Grundsätzlich bieten alle Anbieter elektronischer Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme ähnliche Funktionalitäten. Dazu gehören papierloses Archivieren, intelligente Suchfunktionen oder auch eine OCR-Erkennung samt elektronischem Rechnungseingang.

Anbieter von ERP-Systemen kooperieren im Normalfall mit einem bestimmten DMS-Partner. So ist zweifelsohne sichergestellt, dass die Schnittstelle zwischen beiden Lösungen funktioniert und lediglich hin und wieder angepasst werden muss.

varys geht hier einen etwas anderen Weg und stellt die Präferenz ihrer Kunden für eine DMS-Lösung in den Fokus. varys verzichtet damit bewusst auf die Exklusivität einer DMS-Partnerschaft.

Möglich macht dies die technologische Plattform Microsoft Dynamics NAV, die bereits Standardschnittstellen zu allen gro- ßen DMS-Anbietern aufweist.

Die Microsoft-Technologie ist weltweit so fest etabliert, dass Anbieter von Archivsystemen von sich aus Schnittstellen zu diesem Standardsystem aus dem Hause Microsoft umgesetzt haben.

Solch eine standardisierte Schnittstelle besteht derzeit zu den Anbietern EASY, OPTIMAL SYSTEMS, ELO, Saperion, d.3 sowie windream.

In bisher umgesetzten Projekten konnte eine Vielzahl verschiedener Dokumentenmanagementsysteme erfolgreich an varyhome angebunden werden. Hat ein Immobilienunternehmen bereits ein entsprechendes System im Einsatz, muss es sich trotz ERP-Umstellung nicht von diesem trennen.