Björn Blossey

Vertrieb
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bjoern.blossey@varys.de

varyarchive im Überblick

  • revisionssichere Ablage von Dokumenten
  • Versionierung und Bearbeitung mit Workflowsystem
  • variable Suche und schnelle Wiederauffindbarkeit
  • mobiler Zugriff möglich
  • hohe Softwarequalität, stabiler Systembetrieb
  • Anbindung an externe Programme
  • langjährige Erfahrung im Systembetrieb und kompetente Kundenbetreuung

Auch wenn es schwer fällt, sich von "seinem" Papier zu trennen: Riesige Papierstapel und endlose Tageskopien gehören der Vergangenheit an. Klassische Archive werden mehr und mehr durch moderne Dokumentenmanagementsysteme abgelöst, die neben einer  elektronischen Archivierung von Dokumenten einen elektronischen Belegfluss innerhalb eines Unternehmens gewährleisten.

 

Die Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement

Prozesseffizienz steht im Mittelpunkt unseres Dokumentenmanagement-systems varyarchive.

Das Dokumentenmanagementsystem garantiert eine übersichtliche und vor allem revisionssichere Ablage von Dokumenten in einem beliebigen Dokumentenformat. Dokumente lassen sich in varyarchive versionieren, untereinander verknüpfen oder in Arbeitsmappen zusammen fassen.

Die intelligente Workflowsteuerung erlaubt einen unternehmensweiten Belegdurchlauf ohne dabei ein Blatt Papier in die Hand nehmen zu müssen. Die zu bearbeitenden Schriftstücke werden einmalig gescannt, sind danach sofort elektronisch verfügbar bzw. können jederzeit aus dem Archiv abgerufen werden.

Eine individuell freie Parametrierung des Systems, eine außerordentlich variabel gestaltete Suchfunktion sowie umfangreiche Recherchemöglichkeiten gewährleisten ein einfaches und unkompliziertes Auffinden von Dokumenten.

varyarchive lässt sich mittels bidirektionaler Schnittstelle an unterschiedlichste Systeme - beispielsweise an varyhome, unsere ERP Komplettlösung zur Immobilienverwaltung - anbinden.