23.11.2011
Die Evangelische Stiftung Pflege Schönau nutzt ab 2012 varyhome
Umfassende Betreuung vor Ort während aller Projektteilphasen wird bei der varys. Gesellschaft für Software und Abrechnung mbH groß geschrieben. Dies ist dann auch ein Grund, warum sich Anwendungsentwickler und –berater der varys auffallend oft in Heidelberg, genauer gesagt bei der Evangelischen Stiftung Pflege Schönau (ESPS) aufhalten. Eingeführt wird hier derzeit varyhome, das Komplettsystem für Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung aus dem Hause varys.
Einige Jahre war man bei der Evangelischen Stiftung Pflege Schönau auf der Suche nach einem neuen ERP-System. Einst als integrierte Lösung erworben, hielt das seinerzeit im Einsatz befindliche System den gestellten Anforderungen auf Dauer nicht stand. „Wir sind schneller gewachsen als das System mitwachsen konnte.“ so Ingo Strugalla, Geschäftsführender Vorstand der Evangelischen Stiftung Pflege Schönau. Mit Ausbau der Verantwortungs- und Tätigkeitsbereiche der ESPS stiegen damit einhergehend die Ansprüche an die ERP-Umgebung. Jene stieß jedoch bald an ihre Grenzen, was besonders in den so wichtigen Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie der Integration dieser in die immobilienwirtschaftlichen Prozesse zu spüren war.
Die Notwendigkeit der Anschaffung eines neuen ganzheitlichen Systems lag für die ESPS Mitarbeiter auf der Hand, so dass die Entscheidung pro moderne immobilienwirtschaftliche ERP-Lösung eine schnelle und unternehmensweite war. Dass diese Lösung auf Microsoft Dynamics Navision basieren sollte – für diese Idee begeisterte sich Ingo Strugalla bereits eine ganze Weile.
Mit ihrer Navision-Eigenentwicklung varyhome beteiligte sich varys 2010 an der Ausschreibung der ESPS zu einer neuen ERP-Umgebung. Das junge Unternehmen mit damals noch kaum Erfahrung und wenigen Referenzen am Markt machte das Rennen, auch wenn die Entscheidung für die Heidelberger keine so leichte war: „Natürlich hatten wir Bedenken, als Pilotkunde für ein völlig neues, „unerfahrenes“ Produkt zu agieren. Aber das System und vor allem die dahinter stehenden Personen haben uns überzeugt.“
Und es läuft sehr gut. Das Softwareeinführungsprojekt ist sehr umfangreich und anspruchsvoll. Sämtliche Konzeptphasen sind bereits abgeschlossen, Module weitestgehend mit Daten gefüllt und arbeitsbereit. Die Echtmigration der Daten aus dem Vorgängersystem sowie der Lifebetrieb zum 1. Januar 2012 stehen kurz bevor. Während der dann folgenden Zeit der „Eingewöhnung“ in das neue System stehen die varys Projektmitarbeiter der Heidelberger Belegschaft dauerhaft zur Seite. Und auch darüber hinaus ist man bei varys jederzeit erreichbar, denn: Umfassende Betreuung wird bei varys groß geschrieben.